AOF Syddanmark og Bornholm · Del 2

AI og kommunikation

Dialog, resuméer og dokumenter — lær at bruge AI som din personlige tekstassistent og samtalepartner

Kommunikation
Del 2
Niveau
FVU-Digital trin 1→3
Fokus
Dialog · resumé · dokumenter · skrivestil
Redskab
chat.dk · ChatGPT · Gemini

4 avancerede måder at kommunikere med AI

Del 1 — Spørgsmål, research og idéer Del 2 — Dialog, resumé og dokumenter ← du er her
1
Dialog og argumentation
Hav en samtale med AI — planlæg et event gennem dialog

Hvad kan AI hjælpe med?

AI er ikke bare et opslagsværk — det er en samtalepartner. Du kan bygge et resultat op over flere beskeder, ligesom du ville gøre med et menneske. AI husker hvad I har talt om i samtalen og kan justere undervejs.

Det betyder at du kan starte bredt og gøre det mere præcist efterhånden — eller skifte retning, hvis det første forslag ikke passede dig.

Dig "Hjælp mig med at planlægge en sommerfest for 20 gæster i haven."
AI Foreslår program, mad og aktiviteter…
Dig "Det lyder godt — men tre af gæsterne er vegetarer. Tilpas menuen."
AI Justerer menuen uden at starte forfra…
Dig "Lav en samlet indkøbsliste ud fra det hele."

Kom i gang med disse prompts

Start samtalen
"Hjælp mig med at planlægge en lille fødselsdag for 10 personer — budget 1.000 kr., udenfor hvis vejret tillader det."
Fortsæt og tilpas
"Det lyder godt, men to af gæsterne er børn på 6 og 8 år. Hvad foreslår du af aktiviteter til dem?"
"Lav nu en samlet to-do-liste med alt hvad jeg skal huske at gøre inden festen."
Nøgletrick
Du kan altid sige: "Prøv igen, men..." — AI starter ikke forfra, men justerer dit svar.
2
Resumé og overblik
Fremstil et resumé — få overblik over et langt dokument på få sekunder

Hvad kan AI hjælpe med?

Har du et langt referat, en rapport eller en e-mail der er svær at komme igennem? Du kan indsætte teksten direkte i chatten og bede AI om at opsummere det vigtigste.

AI kan fremhæve de centrale beslutninger, sortere emnerne og fortælle hvad der kræver handling — på den tid det tager at drikke en kop kaffe.

Sådan gør du
Kopier teksten fra dit dokument → indsæt det i chatfeltet → skriv din anmodning nedenunder → send.

Eksempel på prompts

Generelt resumé
"Her er et mødereferat. Lav et kort resumé af de vigtigste emner og beslutninger der blev truffet: [indsæt tekst]"
Fokuseret resumé
"Hvad blev der konkluderet om budgettet og de kommende arrangementer i dette referat? [indsæt tekst]"
Handlingsliste
"Lav en liste over hvad der skal følges op på ud fra dette referat — og hvem der er ansvarlig: [indsæt tekst]"
3
Dokumenter fra dokumenter
Skab nyt indhold fra eksisterende tekst — fx en e-mail fra et referat

Hvad kan AI hjælpe med?

Du behøver ikke skrive alt fra bunden. Har du et referat, en rapport eller et notat liggende, kan AI omskrive det til et nyt format — fx en e-mail til medlemmer, en kort nyhed til hjemmesiden eller et indlæg til en gruppe.

AI bevarer indholdet men tilpasser formen til det nye formål — og sparer dig for at formulere det hele igen.

Eksempel på prompts

E-mail fra referat
"Udform en venlig e-mail til foreningens medlemmer baseret på dette bestyrelsesreferat. Fremhæv de vigtigste beslutninger og næste mødetidspunkt: [indsæt referat]"
Nyhed fra rapport
"Skriv et kort og letlæseligt nyhedsindlæg til vores hjemmeside ud fra denne årsrapport: [indsæt tekst]"
Invitation fra program
"Lav en invitation til et arrangement ud fra dette program — tonen skal være uformel og imødekommende: [indsæt program]"
4
Tilpas skrivestilen
Gør teksten mere professionel — eller mere menneskelig

Hvad kan AI hjælpe med?

Har du skrevet noget der føles lidt fladt eller for stift? AI kan omskrive din tekst i en anden tone — uden at ændre på hvad du vil sige.

Du bestemmer retningen: mere formel til arbejde, mere venlig til familien, kortere og skarpere til en bestyrelse — eller blot lettere at forstå for nogen der ikke kender fagudtryk.

Dig "Gør denne e-mail mere professionel og kortere: [din tekst]"
AI Omskriver teksten med fastere tone og uden unødvendige ord…
Dig "Den er for formel nu — gør den lidt mere varm og personlig."

Eksempel på prompts

Mere professionel
"Omskriv denne e-mail så den lyder mere professionel og præcis — behold budskabet: [indsæt tekst]"
Mere uformel
"Gør denne tekst mere uformel og venlig — den skal lyde som om jeg skriver til en bekendt: [indsæt tekst]"
Lettere at forstå
"Omskriv denne tekst så den er nem at forstå for nogen der ikke kender til emnet — undgå fagudtryk: [indsæt tekst]"
Kortere og skarpere
"Skær denne e-mail ned til maksimalt fem sætninger uden at miste det vigtige: [indsæt tekst]"
Husk ved indsætning af tekst: Du behøver ikke formatere eller rydde op i teksten inden du sender den til AI — bare kopier og indsæt. AI håndterer rod, linjeskift og ufuldstændige sætninger uden problemer.
"Du skriver ikke til en maskine.
Du fører en samtale — og du bestemmer retningen."
AI og kommunikation · Del 2