Konteringsinstrukser
Lær at lave klare retningslinjer for, hvordan virksomhedens bilag og poster skal registreres
Intro
Formålet med kurset
På kurset lærer du at udarbejde og bruge konteringsinstrukser. Det er de retningslinjer, der beskriver, hvordan bilag (fx fakturaer og kvitteringer) skal bogføres på de rigtige konti i regnskabet.
Du lærer bl.a. at:
- Udarbejde og opdatere konteringsinstrukser.
- Sikre ensartet registrering af omkostninger, indtægter, aktiver og passiver.
- Tilpasse virksomhedens registreringssystem, så fejl og misforståelser undgås.
- Kende de lovgivningsmæssige krav, der ligger bag konteringsinstrukser.
Mål for kurset
Hvad du kan efter kurset
- Anvende og tilrette eksisterende konteringsinstrukser.
- Oprette nye konteringsinstrukser, uanset om virksomheden bruger arts- eller funktionsopdelt kontoplan.
- Sikre korrekt registrering af bilag – både i manuelle og elektroniske bogføringssystemer.
- Forstå de lovkrav, som ligger til grund for arbejdet med konteringsinstrukser.
Eksempler fra praksis
Hvordan det bruges i hverdagen
Indkøbsfaktura
En instruks siger: “Alle fakturaer for kontorartikler konteres på konto 4200 – Kontorudgifter”. Så sikrer man, at udgiften altid lander på samme konto.
Rejseudgifter
Instruksen beskriver forskellen på repræsentation og rejseomkostninger, så medarbejdere konterer korrekt og bogføringen bliver ensartet.
Lønudgifter
Instruksen kan sige, at timeløn konteres på én konto og fast løn på en anden – for at give bedre overblik i rapporter.
Tilpasning til rapporter
Når ledelsen ønsker at se fx rejseomkostninger fordelt på afdelinger, kan instruksen justeres, så alle bilag konteres med både konto og afdeling.