Sådan virker E-mails - En enkel guide

Send en e-mail
Vedhæft filer
Modtag e-mails
Sådan virker det

Sådan sender du en e-mail

Her kan du prøve at skrive og sende en e-mail:

Sådan sender du en e-mail:

  1. Åbn din e-mail-program (f.eks. Gmail, Outlook, eller din internetudbyders e-mail)
  2. Klik på "Skriv" eller "Ny e-mail" (ofte et plus-ikon eller en knap i øverste venstre hjørne)
  3. I "Til" feltet skriver du e-mailadressen til den person, du vil sende til
  4. I "Emne" feltet skriver du en kort beskrivelse af, hvad e-mailen handler om
  5. I det store felt skriver du selve indholdet af din e-mail
  6. Klik på "Send" når du er færdig (normalt en blå knap nederst)

Det er det hele! Din e-mail sendes nu gennem internettet til modtagerens e-mail-server.

Gode råd til e-mails:

  • Skriv altid et sigende emne, så modtageren ved, hvad e-mailen handler om
  • Begynd med en høflig hilsen (f.eks. "Kære Anne" eller "Hej Per")
  • Afslut med en venlig hilsen og dit navn
  • Hold dine e-mails korte og præcise, når det er muligt

Sådan vedhæfter du filer til en e-mail

Prøv at vedhæfte en fil til din e-mail:

Sådan vedhæfter du filer til en e-mail:

  1. Start med at skrive din e-mail som normalt
  2. Klik på "Vedhæft" eller papirclips-ikonet (📎), som ofte findes nederst i e-mailen
  3. En filbrowser åbnes, hvor du kan vælge den fil, du vil vedhæfte
  4. Find filen på din computer og klik på "Åbn" eller "Vælg"
  5. Filen vil nu blive vist som vedhæftet til din e-mail
  6. Du kan gentage processen for at vedhæfte flere filer
  7. Klik på "Send" for at sende e-mailen med vedhæftede filer

Gode råd om vedhæftede filer:

  • De fleste e-mail-tjenester har en begrænsning på filstørrelse (typisk 10-25 MB i alt)
  • Hvis dine filer er større, kan du:
    • Komprimere filerne til et zip-arkiv for at gøre dem mindre
    • Dele filerne over flere e-mails
    • Bruge en fildelingstjeneste (som Google Drive eller Dropbox) og sende et link i stedet
  • Almindelige filtyper at vedhæfte er:
    • Billeder (.jpg, .png)
    • Dokumenter (.pdf, .doc, .docx)
    • Regneark (.xls, .xlsx)
    • Komprimerede arkiver (.zip)
  • Vær forsigtig med at åbne vedhæftede filer fra personer, du ikke kender - de kan indeholde virus
? Nogle e-mail-programmer viser en forhåndsvisning af billeder direkte i e-mailen, uden at du behøver at åbne dem separat.

Sådan modtager og læser du e-mails

Se hvordan du læser dine modtagne e-mails:

Sådan læser du dine e-mails:

  1. Åbn dit e-mail-program eller log ind på din webmail (f.eks. Gmail, Outlook)
  2. Klik på "Indbakke" i menuen til venstre (ofte det første punkt)
  3. Du vil nu se en liste over alle dine modtagne e-mails
  4. Ulæste e-mails er typisk markeret med fed skrift eller en anden farve
  5. Klik på en e-mail for at åbne og læse den
  6. Hvis e-mailen har en vedhæftet fil, vil der være et papirclips-ikon (📎)
  7. Klik på den vedhæftede fil for at åbne eller gemme den

Gode råd om e-mail-sikkerhed:

  • Vær forsigtig med e-mails fra afsendere, du ikke kender
  • Klik aldrig på links i mistænkelige e-mails
  • Åbn ikke vedhæftede filer, hvis du er i tvivl om afsenderen
  • Banker og offentlige myndigheder vil aldrig bede om dit password eller personlige oplysninger via e-mail
  • Hvis en e-mail virker for god til at være sand (f.eks. du har vundet en stor præmie), er det sandsynligvis bedrageri

Sådan virker e-mail-systemet

Her er en enkel forklaring på, hvordan e-mails rejser fra din computer til modtagerens computer:

1
Du skriver en e-mail på din computer eller telefon
2
E-mailen sendes til din e-mail-udbyder's server
3
Serveren finder modtagerens e-mail-server
4
E-mailen sendes til modtagerens server
5
Modtageren åbner sin e-mail og kan læse din besked

E-mail i enkle ord:

E-mail (elektronisk post) fungerer lidt ligesom almindelig post, men er meget hurtigere:

  1. Når du skriver og sender en e-mail, bliver den først sendt til din e-mail-udbyders server (f.eks. Gmail, Outlook, eller din internetudbyders e-mail-server).
  2. Din e-mail-server finder ud af, hvilken server der håndterer modtagerens e-mail-adresse. Det gør den ved at se på delen efter @ i e-mail-adressen.
  3. Din e-mail sendes derefter over internettet til modtagerens e-mail-server.
  4. E-mailen gemmes i modtagerens postkasse på serveren, indtil modtageren åbner sit e-mail-program.
  5. Når modtageren åbner sit e-mail-program, hentes alle nye e-mails ned fra serveren.

Det smarte ved e-mail er, at modtageren ikke behøver at være online samtidig med dig. E-mailen venter på serveren, indtil modtageren logger på og tjekker sin indbakke.

Forskelle mellem e-mail og SMS:

  • E-mail kræver en internetforbindelse, mens SMS bruger mobilnetværket
  • E-mail kan indeholde længere beskeder og større vedhæftede filer end SMS
  • E-mail er gratis at sende (du betaler kun for din internetforbindelse), mens SMS kan koste penge
  • E-mail kan sendes til flere modtagere på én gang uden ekstra omkostninger
  • E-mail-adresser er mere fleksible - du kan beholde den samme e-mail-adresse, selvom du skifter internetudbyder