MS Excel Øvelser: Formatering og Datavalidering

Øvelse 1: Indstilling af margen og udskriftsområde

Du har et regneark med data i cellerne A1:G20, og du vil forberede det til udskrivning.

1. Beskriv trinene for at indstille en tilpasset margen på 1,5 cm i top og bund, og 2 cm i venstre og højre side.
2. Forklar, hvordan du indstiller udskriftsområdet til kun at inkludere cellerne A1:G20.
3. Hvordan tilføjer du sidetal i bunden af hver side?

Hint: Tænk på fanen 'Sidelayout' og 'Indsæt' i Excel-båndet.

Øvelse 2: Anvendelse af celleformater

Du har følgende data i et regneark:

• Kolonne A: Navne (tekst)
• Kolonne B: Fødselsdatoer
• Kolonne C: Årlig indkomst (tal)
• Kolonne D: Skatteprocent

Beskriv, hvilke celleformater du vil anvende på hver kolonne, og hvordan du vil indstille dem:

Hint: Overvej, hvordan du kan gøre datoer, valuta og procenter let læselige.

Øvelse 3: Betinget formatering

Du har en tabel med månedlige salgstal for forskellige produkter. Du vil bruge betinget formatering til at fremhæve følgende:

• Grøn baggrund for celler med salg over 10.000 kr.
• Rød skrift for celler med salg under 5.000 kr.
• Gul baggrund for den højeste salgsværdi i hver række (produkt).

Beskriv trinene for at oprette disse betingede formateringer:

Hint: Du skal bruge 'Betinget formatering' under fanen 'Hjem' og muligvis formler for den sidste regel.

Øvelse 4: Datavalidering med lister

Du opretter et regneark til at registrere medarbejdernes ferie. Du vil bruge datavalidering til at sikre, at brugerne kun kan vælge gyldige værdier.

1. Beskriv, hvordan du opretter en dropdown-liste i kolonne B med valgmulighederne "Ferie", "Sygedag" og "Hjemmearbejde".
2. I kolonne C vil du tillade datoer, men kun for indeværende år. Hvordan sætter du dette op?
3. I kolonne D vil du have et kommentarfelt, men det må ikke være tomt. Hvordan sikrer du dette?

Hint: Brug 'Datavalidering' under fanen 'Data' og overvej, hvordan du kan bruge formler til at definere gyldighedskriterier.