Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 1 af 15
Hver morgen starter vagten med at tjekke, om alle kølerum har den rigtige temperatur, om gulvene er rengjort, og om udstyret er klar. I dag sker det på en papirblok – men nogen har glemt at skrive under, og siden er halvt ulæselig.
Hvilket program ville du bruge til at lave en fast, genbrugelig morgenrunde-tjekliste til afdelingen?
Rigtigt – B er det bedste svar. Word er ideel til dokumenter der skal printes og udfyldes. Du kan indsætte afkrydsningsfelter, et felt til dato og signaturlinje – og printe en frisk kopi hver dag fra samme skabelon.
Det rigtige svar er B – Word. Word er ideel til dokumenter der skal printes og udfyldes. Du kan indsætte afkrydsningsfelter, dato og signaturlinje – og printe en frisk kopi hver dag fra samme skabelon.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 2 af 15
Din leder spørger, hvor mange kilo produkt afdelingen har produceret de seneste fire uger, og hvilken uge der var den mest produktive. Tallene er i øjeblikket skrevet ned i hånden i et notesbog.
Hvad er den bedste løsning til at registrere og sammenligne produktionstal uge for uge?
Rigtigt – C er det bedste svar. Excel er bygget til netop dette: du taster tal ind, og programmet lægger dem sammen, finder det højeste og kan vise dem som diagram. Du slipper for at regne i hånden – og fejlene forsvinder.
Det rigtige svar er C – Excel. Excel er bygget til netop dette: du taster tal ind, og programmet lægger dem sammen, finder det højeste og kan vise dem som diagram. Du slipper for at regne i hånden – og fejlene forsvinder.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 3 af 15
Der starter tre nye medarbejdere på mandag. Du vil gerne fortælle dem lidt om afdelingen: hvem arbejder der, hvad laver de, og hvem skal de spørge om hvad. Du har 10 minutter til en mundtlig gennemgang ved computeren.
Hvilket program er mest oplagt til at lave en visuel, klikbar gennemgang du kan vise på en skærm?
Rigtigt – A er det bedste svar. PowerPoint er perfekt til at vise information på en skærm mens du taler. Et slide pr. person med billede og navn gør det let for de nye at sætte ansigt på kollegaerne – og du kan gemme præsentationen til næste gang.
Det rigtige svar er A – PowerPoint. PowerPoint er perfekt til at vise information på en skærm mens du taler. Et slide pr. person med billede og navn gør det let for de nye at sætte ansigt på kollegaerne – og du kan gemme præsentationen til næste gang.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 4 af 15
En maskine er gået i stykker og skal ikke bruges, før den er repareret. Du vil hænge et tydeligt skilt op på maskinen med information om, at den er ude af drift, hvornår fejlen opstod, og hvem der er kontaktet.
Hvad bruger du til at lave et tydeligt, professionelt opslag der kan printes og sættes op?
Rigtigt – B er det bedste svar. Word er velegnet til opslag: du kan bruge stor, tydelig skrift, indsætte farvet baggrund, tilføje en dato og et kontaktnummer. Resultatet ser professionelt ud og er let at læse på afstand. PowerPoint kan faktisk også bruges her – men Word er mere oplagt til et enkelt tekstdokument.
Det rigtige svar er B – Word. Word er velegnet til opslag: du kan bruge stor, tydelig skrift, indsætte farvet baggrund, tilføje en dato og et kontaktnummer. Resultatet ser professionelt ud og er let at læse på afstand.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 5 af 15
Afdelingen har syv maskiner. Lederen vil gerne have et samlet overblik over, hvornår hver maskine sidst fik service, hvornår den næste service er planlagt, og hvem der er ansvarlig. Oplysningerne findes i øjeblikket spredt i e-mails og papirmapper.
Hvilket program er bedst til at samle maskinoversigten ét sted med mulighed for at sortere og filtrere?
Rigtigt – C er det bedste svar. Et Excel-ark med én række pr. maskine er let at opdatere, let at sortere (f.eks. "hvilke maskiner skal have service snarest?") og kan deles med alle i afdelingen. Det samler alle oplysninger ét sted.
Det rigtige svar er C – Excel. Et Excel-ark med én række pr. maskine er let at opdatere, let at sortere og kan deles med alle i afdelingen. Det samler alle oplysninger ét sted frem for spredt i e-mails og papirer.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 6 af 15
En ny medarbejder starter i pakkehallen. Hun ved ikke, i hvilken rækkefølge hun skal pakke produkterne, eller hvad hun gør, hvis der opstår en fejl. Normalt viser en kollega det mundtligt – men kollegaen er syg denne dag.
Hvad ville hjælpe mest i denne situation, hvis det var lavet på forhånd?
Rigtigt – A er det bedste svar. En skriftlig produktionsguide i Word sikrer, at alle gør tingene på samme måde – uanset hvem der er på arbejde. Den kan ligge fremme ved arbejdsstedet og bruges som reference hver gang, ikke kun den første dag.
Det rigtige svar er A – en produktionsguide i Word. En skriftlig guide sikrer, at alle gør tingene på samme måde – uanset hvem der er på arbejde. Den kan ligge fremme og bruges som reference, ikke kun den første dag.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 7 af 15
Fem medarbejdere arbejder på skift i uge 12. Nogle har normal dagvagt, én har nat, og to har fri i midten af ugen. Din leder vil gerne vide, hvor mange timer der samlet er arbejdet i ugen, og om der er nogen der nærmer sig overarbejde.
Hvilket program er bedst til at holde styr på arbejdstimer og lave en automatisk optælling?
Rigtigt – B er det bedste svar. I Excel kan du taste timer ind for hver person og dag, og en simpel SUM-formel lægger det hele sammen på et sekund. Du kan endda lave en regel der farver cellen rød, hvis nogen nærmer sig overarbejde.
Det rigtige svar er B – Excel. I Excel kan du taste timer ind for hver person og dag, og en simpel SUM-formel lægger det hele sammen på et sekund. Du kan endda lave en regel der farver cellen rød, hvis nogen nærmer sig overarbejde.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 8 af 15
Virksomheden har et morgenmøde hver mandag. Lederen vil gerne vise ugens nøgletal, en kort status på en igangværende produktion og en påmindelse om regler for brug af arbejdstøj. Det hele skal vises på storskærmen i kantinen.
Hvilket program er mest velegnet til at præsentere information på en storskærm ved et møde?
Rigtigt – C er det bedste svar. PowerPoint er designet til at vise information på en stor skærm. Du kan blande tekst, tal og billeder på hvert slide og klikke dig frem i eget tempo. Det giver et overskueligt og professionelt møde.
Det rigtige svar er C – PowerPoint. PowerPoint er designet til at vise information på en stor skærm. Du kan blande tekst, tal og billeder på hvert slide og klikke dig frem i eget tempo. Det giver et overskueligt og professionelt møde.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 9 af 15
Der er kommet en ny hygiejneprocedure for håndvask i produktionen. Alle medarbejdere skal kende den. I stedet for at fortælle det til én ad gangen, vil du hænge en vejledning op ved alle håndvaske.
Hvad er den smarteste løsning til at lave en tydelig vejledning der kan printes i stort format?
Rigtigt – B er det bedste svar. Et Word-dokument er det hurtigste og mest fleksible til denne opgave. Du skriver teksten, gør skriften stor og tydelig, og printer. Det samme dokument kan bruges til alle håndvaske i hele virksomheden – og opdateres nemt næste gang proceduren ændres.
Det rigtige svar er B – Word. Et Word-dokument er hurtigst og mest fleksibelt her. Du gør skriften stor og tydelig, og printer. Det samme dokument bruges til alle håndvaske – og opdateres nemt næste gang proceduren ændres.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 10 af 15
Du skal vælge det rigtige program til tre opgaver: (1) skrive en velkomsttekst til en ny kollega, (2) registrere råvareforbrug i fire uger, og (3) fortælle om virksomhedens produkter på et salgsmøde.
Hvilken kombination passer bedst til de tre opgaver?
Rigtigt – D er det bedste svar. Hvert program har sit stærke felt: Word til tekst og dokumenter, Excel til tal og registrering, PowerPoint til præsentationer og møder. Når man bruger det rigtige program til den rigtige opgave, sparer man tid og får et bedre resultat.
Det rigtige svar er D. Word til velkomstteksten, Excel til råvareregistrering og PowerPoint til salgsmødet. Hvert program har sit stærke felt – og det rigtige valg sparer tid og giver et bedre resultat.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 11 af 15
Afdelingen oplever, at der altid er spildprocenten højest på tirsdage og onsdage. Men ingen er sikker på det – det er bare en fornemmelse. Ingen har nogensinde skrevet tallene ned systematisk.
Hvad skal der til for at kunne dokumentere og analysere, hvornår spildet er størst?
Rigtigt – A er det bedste svar. En fornemmelse er ikke data. Når du systematisk registrerer spild i Excel dag for dag, kan du efter et par uger se præcis hvornår det er værst – og bruge den viden til at finde årsagen og løse problemet.
Det rigtige svar er A – Excel. En fornemmelse er ikke data. Når du systematisk registrerer spild i Excel dag for dag, kan du efter et par uger se præcis hvornår det er værst – og bruge den viden til at finde årsagen og løse problemet.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 12 af 15
Virksomheden har i år investeret i nye produktionslinjer. Lederen vil gerne forklare medarbejderne, hvad der ændrer sig: ny maskine, ny arbejdsgang og nye hygiejnekrav. Det skal præsenteres på et personalemøde om tre dage.
Hvilket program er bedst til at strukturere en gennemgang af ændringerne på personalemødet?
Rigtigt – B er det bedste svar. En PowerPoint-præsentation giver struktur til mødet og hjælper medarbejderne med at følge med. Billeder af den nye maskine gør det meget lettere at forstå, hvad der ændrer sig – frem for en mundtlig beskrivelse alene.
Det rigtige svar er B – PowerPoint. En præsentation giver struktur og billeder gør det lettere at forstå ændringerne. Det tager måske en time at lave – men mødet bliver meget mere effektivt og klart for alle.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 13 af 15
Der er sket en arbejdsulykke i afdelingen. Virksomheden er lovmæssigt forpligtet til at dokumentere hændelsen skriftligt: hvad skete der, hvornår, hvem var involveret, og hvilke tiltag er truffet.
Hvad er det rigtige redskab til at skrive og gemme en hændelsesrapport?
Rigtigt – C er det bedste svar. En hændelsesrapport er et officielt dokument der kan kræves af Arbejdstilsynet. En Word-skabelon sikrer, at alle nødvendige oplysninger er med, at dokumentet kan underskrives, og at det gemmes professionelt og tydeligt.
Det rigtige svar er C – Word. En hændelsesrapport er et officielt dokument. En Word-skabelon sikrer at alle nødvendige oplysninger er med, at det kan underskrives og gemmes professionelt – og evt. fremvises for Arbejdstilsynet.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 14 af 15
En kunde besøger virksomheden og vil gerne forstå, hvad der sker fra råvare ankommer til det færdige produkt forlader fabrikken. Du har 15 minutter til en guidet gennemgang med billeder og forklaringer.
Hvad ville give den bedste kundeoplevelse under gennemgangen?
Rigtigt – A er det bedste svar. Billeder fortæller mere end ord. En PowerPoint med fotos fra hvert trin – råvarer, forarbejdning, pakning – giver kunden en visuel og letforståelig oplevelse. Den kan bruges igen og igen til fremtidige besøg.
Det rigtige svar er A – PowerPoint. Billeder fortæller mere end ord. En præsentation med fotos fra hvert produktionstrin giver kunden en visuel og letforståelig oplevelse – og kan bruges igen til næste kundebesøg.
Digitale redskaber i produktionen
Spørgsmål 15 af 15
Din kollega siger: "Jeg bruger aldrig computer i mit arbejde – jeg gør alt på papir og i hånden. Det har altid fungeret, og det er hurtigst." Du er ikke helt enig.
Hvad er det stærkeste argument for at begynde at bruge digitale dokumenter i stedet for papir?
Rigtigt – D er det stærkeste argument. Papir kan gå tabt, blive vådt, ulæseligt eller smidt ud. En digital fil kan gemmes, kopieres og bruges igen og igen – og den er den samme, uanset hvem der åbner den. Det handler ikke om teknologi for teknologiens skyld, men om at spare tid og undgå fejl.
Det stærkeste argument er D. Papir kan gå tabt, blive ulæseligt eller forsvinde. En digital fil kan gemmes, deles og bruges igen og igen – identisk hver gang. Det handler om at spare tid og undgå fejl, ikke om teknologi for sin egen skyld.